Os campos essenciais para uma fatura aceitável são:
1. Nome da empresa que faz o pagamento
O nome completo do pagador original.
Não precisa ser uma correspondência exata, desde que possamos ter certeza de que é a mesma empresa do pagamento. Isso explica erros de digitação, por exemplo.
É útil informar também o endereço porque assim é mais rápido certificar quem é a empresa.
2. Nome do beneficiário
Quando o pagamento for para uma empresa, a fatura deve ter o nome da empresa. Se for para pessoa física, fature com o nome da pessoa física. Não pode ser um pagamento a pessoa física e a fatura tem o nome da empresa ou vice-versa.
Com as empresas, é aceita uma correspondência exata com seu nome original ou seu nome fantasia.
Com indivíduos não precisa ser uma correspondência exata, desde que possamos ter certeza de que é o mesmo indivíduo que o pagamento. Isso explica erros de digitação, por exemplo.
Os dados a seguir nos ajudam a certificar quem é a pessoa física ou jurídica: endereço, CPF ou CNPJ.
3. A quantidade
Não precisa ser uma correspondência exata, no entanto, o valor do pagamento deve ser menor ou igual ao valor da fatura.
Não é um problema se o pagamento e a fatura estiverem em moedas diferentes, desde que o valor do pagamento continue sendo menor ou igual ao valor da fatura.
No entanto, temos tolerância para contabilizar as flutuações da taxa de conversão ou taxas bancárias antes de a Husky receber o pagamento. Mas se o valor do pagamento for considerado superior ao valor da fatura, mesmo contabilizando essas diferenças, ele não será aceito.
4. A descrição do pagamento
O motivo pelo qual esse pagamento está sendo feito.
Você pode ver um exemplo de fatura abaixo. É gerado pela Husky com dados fictícios, com os campos estritamente essenciais destacados por um quadrado redondo vermelho.
Os destaques em azul são as informações úteis que ao analisar uma fatura podem agilizar o processo.